Diskusi 1
Sistem informasi manajemen (management information system) mungkin sudah sangat akrab bagi kalangan yang terlibat dalam pengelolaan sebuah perusahaan/pemerintahan sehingga sangat penting untuk memahami sistem informasi manajemen, dan memahami instrumen apa saja yang dapat digunakan dalam mengukur kualitas sistem informasi manajemen tersebut, berkan pendapat saudara dan landasan teori serta contohnya.
Selamat berdiskusi....
Alvin Nurhidayah
NIM. 042554305
Yth. Tutor
Berikut Jawaban Saya,
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sekumpulan proses dimana data dapat
diolah, dianalisis, dan ditampilkan supaya data tersebut menjadi berguna untuk
kebutuhan pengambilan suatu keputusan. Sistem ini merupakan alat yang sangat
berguna untuk menunjang dan mengendalikan operasi perusahaan.
menurut L. Jamers Havery
Management information system adalah prosedur
logis dan rasional untuk melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang
berhubungan satu sama lain.
menurut Azhar Susanto
Sistem informasi manajemen merupakan kumpulan
atau grup dari sub sistem atau bagian atau komponen apapun biak fisik maupun
non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan berkenaan dengan
pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
menurut Ludwig Von Batalanfy
Management information system merupakan
seperangkat unsur yang saling terkait dalam suatu antar relasi diantara unsur0unsru
tersebut dengan lingkungan.
Fungsi Sistem Informasi Manajemen pada Bisnis
1. Membantu dalam proses pengambilan keputusan
2. Membantu dalam menemukan suatu masalah
3. Membantu dalam hal membandingkan kinerja
bisnis
4. Membantu dalam hal koordinasi antar
departemen
Tahapan Proses Manajemen
1. Perencanaan (planning), proses merumuskan
atau memperkirakan apa yang akan dilakukan di masa yang akan datang.
2. Pengendalian, proses pengendalian, dimana
setelah rencana berhasil dibuat, selanjutnya masuk pada proses implementasi
rencana tersebut.
3. Pengambilan Keputusan, proses pemilihan
diantara berbagai berbagai alternatif pilihan. Fungsi dari manajerial berperan
sebagai penghubung antara proses perencanaan dan pengendalian. Seorang manajer
harus bisa antara tujuan serta metode untuk melaksanakan tujuan tersebut.
Dalam SIM, terdapat lima komponen yang
meliputi:
- Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini meliputi beberapa bagian dari
manajemen yang melakukan kegiatan rutin dengan prosedur yang telah ditentukan.
Prosedur ini ada pada bagian personalia, administrasi, dan lain sebagainya.
Komponen ini perlu diawasi secara teliti sebab apabila ada perubahan maka dapat
segera diantisipasi.
-Sistem Pelaporan Manajemen
Komponen selanjutnya adalah sistem pelaporan
manajemen yang merupakan komponen informasi manajemen yang mencakup bagian yang
mana memiliki tugas utama untuk menyusun laporan kinerja baik secara periodik
maupun secara rutin.
-Sistem Pencarian
Sistem pencarian adalah komponen yang
memberikan ragam informasi yang dibutuhkan perusahaan. Bentuk sistem pencarian
tidak terstruktur tetapi penting untuk mengambil keputusan.
-Sistem Database
Sistem ini adalah komponen yang memiliki
manfaat untuk menyimpan semua data dan informasi mengenai kegiatan dari
perusahaan.
-Manajemen Data
Manajemen data adalah komponen dalam sistem
informasi yang memberi kepastian bahwa ragam data yang dimiliki lebih akurat,
kekinian, aman, dan juga siap digunakan.
Manajemen data berfungsi sebagai penghubung
antara database dengan ragam komponen sistem informasi yang lain. Sistem ini
menggunakan software yang akan membantu mendapatkan, memelihara, mengontrol,
dan mengolah hingga akses data lebih mudah untuk digunakan.
indikator yang
digunakan untuk mengukur variabel kualitas SIM adalah:
1. Integrasi, dengan indikator tingkat integrasi
antar komponen dan integrasi antar sub sistem.
2. Fleksibilitas, dengan indikator tingkat
kemampuan SIA beradaptasi dengan perubahan lingkungan dan kebutuhan pengguna.
3. Kemudahan penggunaan (easy to use), dengan
indikator tingkat kemudahan dipahami (ease of learning) dan tingkat kemudahan
pengoperasian (ease of use)
4. Aksesibilitas, dengan indikator tingkat
kemudahan upaya akses dan tingkat kemudahan tempat akses.
Dari empat variabel diatas bisa membuat manfaat
dan fungsi yang tidak hanya untuk manajemen saja akan tetapi bisa untuk
organisasi secara keseluruhan, diantaranya :
1. Meningkatkan produktivitas serta
penghematan dalam hal biaya di dalam organisasi
2. Meningkatkan kualitas dari SDM dikarenakan
unit sistem kerja akan lebih terkoordinasi serta sistematis
3. Mempermudah pihak manajemen dalam melakukan
pengawasan, perencanaan, pengarahan serta pendelegasian kinerja pada semua
departemen yang mempunyai koordinasi dan hubungan.
4. Meningkatkan efisiensi serta efektivitas
data yang lebih realtime dan akurat.
referensi :
modul bmp sistem informasi manajemen
https://accurate.id/marketing-manajemen/sistem-informasi-manajemen-arti-fungsi-contoh-dan-manfaatnya/
https://www.sekawanmedia.co.id/sistem-informasi-manajemen/amp/
file:///C:/Users/user/Downloads/Documents/7.%20HaKI-instrumen%20sia.pdf
